Som skyddsombud kan du bidra med erfarenheter om hur en ny bemanningslösning påverkar arbetsförhållandena. Fråga vilka uppgifter som ändras och vilka arbetstagare som behöver få möjlighet att medverka. Arbetsgivaren ansvarar för att undersöka och riskbedöma förändringen samt genomföra nödvändiga åtgärder.
Börja med vad förändringen innebär i arbetet
Ordet bemanning kan dölja flera olika förändringar. Antalet personer, fördelningen av uppgifter, tillgången till kunskaper och tiderna för arbetet kan påverkas på olika sätt. Beskriv därför vad som faktiskt planeras innan ni diskuterar om lösningen fungerar.
AFS 2023:1 kräver undersökning och riskbedömning när ändringar i verksamheten planeras. Arbetstagare och skyddsombud ska få möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det gör erfarenheter från den verkliga arbetsdagen relevanta som underlag.
Identifiera perspektiv som annars saknas
Fråga vilka som utför de uppgifter som påverkas. Det kan finnas personer på olika arbetspass eller arbetsställen som inte deltar i samma möte. En sammanställning från en enda grupp ska inte beskrivas som hela verksamhetens erfarenhet.
Om inhyrd personal berörs behöver arbetsgivaren och berörda aktörer klargöra hur relevant information och medverkan ordnas. AFS 2023:1 likställer den som hyr in arbetskraft med arbetsgivare för föreskriftens skyldigheter. Det är inte samma sak som att alla arbetsgivarnas övriga uppgifter upphör.
Samla konkreta situationer
Be om beskrivningar av arbetsmoment där förändringen märks. Vilka uppgifter behöver utföras samtidigt? Vem kan lämna stöd när en fråga uppstår? Vilka kunskaper krävs för de moment som nu ska fördelas annorlunda?
Undvik att göra underlaget till en bedömning av enskilda kollegors värde eller prestation. Beskriv arbetsförhållanden och de förutsättningar som behövs. Då blir det lättare för arbetsgivaren att undersöka frågan och välja relevanta åtgärder.
Exempel: daggruppen ser inte hela arbetsperioden
Illustrativt exempel: En planerad bemanning diskuteras vid ett dagmöte. Personer som arbetar ett annat pass beskriver att stöd för vissa återkommande uppgifter saknas under deras tid. Skyddsombudet hjälper till att föra in dessa erfarenheter i underlaget innan förändringen bedöms.
Det innebär inte att ombudet själv beslutar om bemanningen eller tar över riskbedömningen. Uppgiften är att medverka med sakliga frågor och erfarenheter, samtidigt som arbetsgivaren behöver göra sitt arbete och ge återkoppling.
Granska vad underlaget täcker
Kontrollera vilka grupper, arbetstider och arbetsuppgifter som ingår. Om något saknas behöver det framgå. Fråga hur den saknade informationen ska hämtas och vem som ser till att det sker.
Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt och visa vilka riskerna är och om de är allvarliga. Att en förändring är tillfällig betyder inte att undersökningen automatiskt kan hoppas över. Utgå från vad den faktiskt innebär för arbetsmiljön.
Följ upp efter genomförandet
En plan bygger delvis på antaganden om hur arbetet kommer att fungera. Efter förändringen kan nya erfarenheter visa att något behöver justeras. Fråga hur arbetstagarna kan lämna information och hur genomförda åtgärder kontrolleras.
Se vår guide om frågor vid verksamhetsförändring för en bredare bakgrund. Här ligger fokus på att bemanningsfrågan får underlag från de personer och arbetsperioder som faktiskt berörs.
Checklista för medverkan
- Klargör vad som ändras i arbetsfördelningen.
- Identifiera berörda arbetsuppgifter, tider och grupper.
- Samla konkreta erfarenheter om förutsättningarna.
- Markera luckor i underlaget.
- Fråga hur riskerna bedöms och åtgärder följs upp.
- Följ informationen till arbetsgivarens ansvariga mottagare.
Måste skyddsombudet ha en färdig lösning?
Nej. Relevanta frågor och erfarenheter kan bidra till ett bättre underlag. Arbetsgivaren behöver undersöka riskerna och välja nödvändiga åtgärder.
Kan alla frågor avgöras i ett kursfall?
Nej, verkliga förändringar behöver bedömas med verksamhetens aktuella uppgifter. För rollförståelse kan du läsa om ABC-utbildning för skyddsombud hos Kompetensutveckla.
Om erfarenheterna skiljer sig mellan arbetslag behöver skillnaderna beskrivas utan att döljas i ett genomsnitt. Be om ett underlag som visar relevanta arbetsförhållanden och gör det möjligt att undersöka varför grupperna påverkas på olika sätt.
Källor och avsändare
Regelgrund: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1, aktuell grundförfattning. Kursinformation: länkad produktsida. Kontrollerat 12 oktober 2026. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Joshua Woroniecki/Unsplash, Unsplash-licens.