Kort svar: OSA betyder organisatorisk och social arbetsmiljö. I en skyddsombudskurs behöver OSA kopplas till det praktiska uppdraget: att upptäcka risker, samverka med arbetsgivaren, medverka i riskbedömningar och följa upp åtgärder.
Sedan den 1 januari 2025 finns OSA-reglerna i AFS 2023:2. Den tidigare AFS 2015:4 är upphävd. En aktuell utbildning ska därför använda den nya regelstrukturen och samtidigt visa hur kraven tillämpas på den egna arbetsplatsen.
Det här bör en skyddsombudskurs ta upp om OSA
- hur krav och resurser påverkar arbetsbelastningen,
- hur arbetstidens förläggning kan skapa risker för ohälsa,
- hur kränkande särbehandling förebyggs och hanteras,
- vilka kunskaper och förutsättningar chefer och arbetsledare behöver,
- hur OSA integreras i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Från signal till åtgärd
1. Beskriv risken konkret
Utgå från det som går att observera: arbetsmängd, tidsramar, oklara prioriteringar, bemanning, stöd, arbetspass eller återkommande konflikter. Undvik att göra arbetsmiljöfrågan till en bedömning av en enskild persons tålighet.
2. Undersök orsakerna i organisationen
Fråga vilka krav som finns och vilka resurser som ska göra det möjligt att klara dem. Resurser kan vara tid, kompetens, bemanning, mandat, arbetsmetoder, återkoppling och socialt stöd.
3. Medverka i riskbedömningen
Skyddsombudet ska ges möjlighet att delta i arbetsmiljöarbetet. Inför förändringar behöver OSA-risker bedömas på samma sätt som andra arbetsmiljörisker och dokumenteras när det krävs.
4. Följ upp handlingsplanen
En åtgärd är inte klar bara för att den beslutats. Kontrollera vem som ansvarar, när den ska vara genomförd och hur effekten ska mätas. Fråga de berörda om arbetsmiljön faktiskt har förbättrats.
Exempel på förebyggande OSA-åtgärder
- tydligare prioriteringsordning när tiden inte räcker,
- förändrad bemanning eller arbetsfördelning,
- mer stöd och återkoppling från chef,
- ändrade arbetstider eller bättre möjligheter till återhämtning,
- kända rutiner och alternativa kontaktvägar vid kränkande särbehandling,
- kunskap och praktiska förutsättningar för chefer och arbetsledare.
Aktuell regelhänvisning
Den aktuella primärkällan är AFS 2023:2 om planering och organisering av arbetsmiljöarbete. Material som fortfarande hänvisar till AFS 2015:4 behöver uppdateras, särskilt om det använder äldre paragrafnummer.
Grundutbildning och fördjupning
En grundkurs för skyddsombud ger helheten: rollen, samverkan, riskbedömning, handlingsplaner och uppföljning. En särskild OSA-utbildning kan därefter ge mer träning i arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling.
Faktagranskad mot Arbetsmiljöverkets regelstruktur den 13 september 2026.